Durchführung einer Ausschreibung

• Kickoff - Erläuterungen zum Vorgehen und Abstimmungen mit den Beteiligten Akteuren
   
• Ist-Analyse der Ausgangssituation und Entwicklung des Soll Konzeptes für Gebäudemanagement, Instandhaltungs- und Hausmeisterdienste sowie Reinigungsdienste, Grünanlagenpflegedienste, Winterdienste
   
• Nutzung - wenn vorhanden - der vorhandenen Unterlagen, wie Leistungsverzeichnisse, Leistungsmatrix, Stellenbeschreibung, vorhandenen Vertragsbedingungen usw.
• Fertigstellung der Raumbücher und Preisblätter für die Einrichtungen
• Fertigstellung der Leistungsverzeichnisse für das Gebäudemanagement oder die Fachbereiche und Kalkulation der Stundenverrechnungssätze pro Arbeitskraft oder Fahrzeug und Vorkalkulation des Zeitaufwandes und der Kosten
   
• Fertigstellung der Besonderen Vertragsbedingungen
   
• Zusammenstellung der Ausschreibung, Entwicklung der Bewertungskriterien für Leistungen, Toleranzen des Stundenverrechnungssatzes (Prüfung der Auskömmlichkeit und ggf. Abstimmung zum Ablauf eines Tagestestes )
• Vorbereitung Aufforderung nach VOL/A 17, Vergabebekanntmachung (bei EU sf_002_de.pdf), Bearbeitungskosten VOL/A 20 und Bekanntgabe der Ergebnisse (sf_013_de.pdf) siehe Richtlinie 92/50/EWG
• Terminplan: Versand der Unterlagen, Besichtigungstermine, Klärung von Fragen, sowie die Versendung der Antworten
   
• Auswertung der Angebote nach Vergaberecht und VOL §21 - §27
  1. Formale Angebotswertung
  2. Eignungsprüfung (Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit)
  3. Prüfung der Angemessenheit des Preises
  4. Auswahl des wirtschaftlichsten Angebots
  Optional Test der Fachkunde und Leistungsfähigkeit vor Ort
   
• Abschlußbericht mit fachlicher Empfehlung des am besten geeigneten Anbieters und die Vergabeempfehlung.
  Zuschlag VOL/A §28, fristen und Vergabevermerk VOL/A §30
   

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